Hääsuunnittelun aloittaminen

On varmasti yhtä monta tapaa kuin hääpariakin aloittaa hääsuunnittelu. Tähän myös vaikuttaa oma persoonallisuus. Toiset ovat hyvin suunnitelmallisia ja haluavat suunnitella kaiken pienintä yksityiskohtaa myöden hyvissä ajoin, kun taas toiset haluavat mennä enemmän suurpiirteisen kaavan mukaan viime tipassa. Oli se oma tyyli mitä tahansa tältä väliltä, kannattaa ehdottomasti ottaa avuksi jokin apuväline.

Jollain toimii perinteinen kynä ja paperi, kun taas toisella Excel. Henkilökohtaisesti en ole kovin innokas paperimuistioiden käyttäjä, vaan Excelin käyttö sujuu luontevammin. Netistä löytyy myös useita apuvälineitä hääsuunnitteluun kuten esimerkiksi tästä.

Hahmottelin hieman alustavasti aikataulu hääsuunnittelulle:

12-18 kuukautta ennen häitä:

• Alustavien suurten suuntaviivojen kartoitus: ennen varsinaisen suunnittelun aloittamista on hyvä määritellä minkä tyyppiset häät ylipäätään halutaan (esimerkiksi seuraavat kysymykset; isot vai pienet? kirkkohäät vai siviilivihkiminen? asuinpaikkakunnalla, synnyinpaikka vai ulkomailla?)
• Alustava budjetti: olisi hyvä jo etukäteen hahmotella kuinka paljon on valmis laittamaan rahaa häihin ja samalla miettiä realistista säästösuunnitelmaa. 
• Hääpaikan varaus: tämä riippuu pitkälti siitä, missä aikoo järjestää häät. Varsinkin pääkaupunkiseudulla pitää olla hyvin aikaisessa liikkeella varsinkin suosituimpia paikkojen osalta. Tarjouspyyntöjä on hyvä pyytää monesta paikasta, joista valitsee sitten muutaman tutustumiskäyntiä varten. Ainakin itse huomasin, että monissa paikoissa tarjouspyyntöihin vastataan yleisellä tarjouspohjalla eli tässä vaiheessa ei välttämättä kannata vielä kovin tarkkaan tehdä tarjouspyyntöä. Lopullinen hinta tarkentuu todennäköisesti vasta tutustumiskäynnillä. Hääpaikkoja voi vertailla helposti esimerkiksi täällä.
• Hääkuvaajan ja bändin varaus: hääpaikan varauksen jälkeen seuraava askel on varata hääkuvaaja sekä bändi, koska kuulemani perusteella nämä varataan yleensä jo hyvissä ajoin.
• Pitopalvelun varaus: pitopalvelu kannattaa ainakin alustavasti jo kartoittaa ja kilpailuttaa, mikäli sitä ei ota hääpaikan kautta.
• Hääteema: kannattaa hakea hääinspiraatiota erilaisista lähteistä kuten hääblogeista ja -lehdistä. Mielestäni hääteeman valinnassa ei kannata hosua ja sen takia aloittaa pohdinta edes epäaktiivisesti jo aikaisessa vaiheessa. Riippuen teemasta, se saattaa asettaa tiettyjä kriteereitä hääpaikan tai tarjoilujen suhteen.
• Alustava vieraslista: myös vieraiden määrä asettaa oman rajoituksen tai vaatimuksen hääpaikan koolle. 
• Save the date -kortit: emme ole vielä täysin päättäneen aiommeko lähettää save the date -kutsuja vai emme. Joka tapauksessa nämä olisi hyvä lähettää noin 6-12 kuukautta ennen häitä. On hyvä pitää mielessä, että useat ihmiset varaavat esimerkiksi kesän lomamatkat jo edellisenä syksynä tai viimeistään ennen joulua. 

11-8 kuukautta ennen häitä:

• Koristeluiden suunnittelu ja tekeminen: riippuen häiden teemasta ja kuinka paljon haluaa panostaa koristeluun, juuri sopivien hääkoristeiden löytymiseen saattaa mennä aikaa haaliessa niitä eri lähteistä. Tämä jatkuu luultavasti myös vielä viime metreille.
• Kukkien suunnittelu ja varaus: tämä varmasti menee aika käsi kädessä muun koristelun suunnittelun kanssa ja haluaisin ottaa hyvissä ajoin yhteyttä kukkakauppaan.
• Hääpuvun ja sulhasen puvun hankinta: myöskään sopivat puvut eivät välttämättä löydy heti ensimmäisestä kaupasta, joten mielestäni tähän tulisi varata riittävästi aikaa. Pukuun saattaa olla tarve myös tehdä korjauksia, jotka saattaisivat viime tippaan jätettynä aiheuttaa vain ylimääräistä stressiä.
• Häämeikin ja kampaajan varaus: se kuinka aikaisin tämä olisi hyvä varata, riippuu varmasti pitkälti missä päin Suomea asuu. Itse en kuitenkaan halua riskeerata sitä, että joutuisin häämeikin ja -kampauksen tekemään itse.

7-1 kuukautta ennen häitä:

• Musiikkilistan teko: tämä onnistuu varmasti parhaiten vain lisäilemällä valmiiseen Sportify-listaan biisejä niiden tullessa mieleen.
• Tarkempien yksityiskohtien sopiminen hääpaikan ja pitopalvelun kanssa: käytännön järjestelyistä olisi hyvä hyvissä ajoin lisästressin välttämiseksi.
• Omien juomien hankinta: meidän ajatuksena on, että hommaamme itse juomat hääpaikalle. 
• Lemmikkien hoitopaikkojen varaus: tämä tulisi myös hoitaa ajoissa, jotta hyvä hoitaja varmasti löytyy kyseiselle päivälle.
• Kutsujen lähettäminen: se kuinka aikaisin kutsut tulisi lähettää riippuu myös siitä, onko save the date -kutsuja lähetetty. 
• Hääohjelman ja aikataulun suunnittelu: tähänkin on hyvä hakea ideoita jo pitkin matkaa.
• Vihkisormusten hankinta: aiotaanko ylipäätään kihlasormusten tilalle tai lisäksi hankkia uusia sormuksia?

alle kuukausi häihin

• Koemeikki ja -kampaus
• Koristeiden viimeistely
• Pukujen sovitus
• Käytännön asioiden kertaus ja varmistus: edes oman mielenrauhan saamiseksi.

Unohtuikohan listalta jotakin? Tunnetusti asiat harvemmin menee aina täysin suunnitelmien mukaan, joten mielestämme on hyvä varautua mahdollisiin muutoksiin ja yllätyksiin aloittamalla suunnittelu jo varhaisessa vaiheessa. Toisaalta emme halua ottaa hääsuunnittelusta suurta ylimääräistä stressiä, jotenkin siinäkin mielessä suunnittelu on mielekkäämpää jakaa pienempiin osiin pidemmälle ajalle.