Potentiaalisten hääpaikkojen kartoittaminen

Hääpaikan valinta on ehkä isoin ja merkittävin häihin liittyvä valinta. Kuten aikaisemmin mainittu, meidän sopivan hääpaikan kartoitus lähti liikkeelle ensisijaisesti sijainnista eli hääpaikan tulisi löytyä pääkaupunkiseudulta. Täällä on todella paljon tarjontaa, joten seuraavaksi piti miettiä mitä asioita haluamme painottaa. Päädyimme seuraavaan listaan:

• hyvät kulkuyhteydet, jolloin paikalle pääsee vaivattomasti sekä julkisilla että omalla autolla
• mielellään meren läheisyydestä
• kerhotilat, työväentalot yms. rajattiin heti pois
• cateringin ja siivouksen saisi helposti paikan kautta
• tilaan saisi tuoda omat juomat eli käytännössä ravintolat rajattiin pois
• iso terassi tai muutoin kiva piha, jonne vieraat voisivat helposti mennä haukkaamaan happea

Tämän perusteella oli helmpompi lähteä rajaamaan hääpaikkoja. Mikäli tuttavapiirissä ei ole vielä itse pahemmin järjestetty tai osallistuttu häihin kyseisellä alueella, niin hyviä lähteitä hääpaikan etsintään ovat myös

• erilaiset hääblogit
• Venuu
• Juhlat.net
• Häät
• Naimisiin.info

Useimmilla hääpaikoilla ei ole heidän nettisivuillaan tarkkoja hintatietoja, joten seuraava askel oli lähettää tarjouspyyntöjä mielenkiintoisille paikoille. Useimmilta paikoilta saimme aika yleisluontoisen tarjouksen, mutta niiden perusteella oli hieman helpompia lähteä entisestään karsimaan paikkoja. Lähetimme tarjouspyynnön noin seitsemälle hääpaikalle.

Huomasimme, että hinnoittelun ja palvelusisältöjen välillä oli paljon vaihtelua. Toki kokonaishinta oli meille tärkeä kriteeri, mutta se ei kuitenkaan ollut se ratkaisevin. Kokonaisvaltaisessa tarkastelussa painotimme yllä mainittujen asioiden lisäksi

• kuinka myöhään paikassa saisi olla
• milloin hääpaikkaa saisi mennä koristelemaan ja auttaako henkilökunta tässä
• kuinka nopeat ja selkeät vastaukset saimme tarjouspyyntöihin
• hääpaikan mahdollisisesti itsensä lisäämät kuvat sosiaaliseen mediaan (Facebook ja Instagram), joiden avulla sai hieman paremman kuvan millainen paikka todellisuudessa on
• löytyikö muista lähteistä esimerkiksi arvosteluja tai blogipostauksia kyseisestä paikasta

Tarjouspyyntöjä kannattaa pyytää useammasta paikasta, koska sen avulla saa realistisen kuvan alueen yleisestä hintatasosta, mitä hääpaikan vuokraukseen yleensä sisältyy sekä auttaa tekemään tekemään laajemman vertailun. Itse tarjouspyyntöjen tekemiseen ei mene kauaa aikaa, sillä useimmilla hakusivustoilla on valmiina yhteydenottolomake, jotta yhteydentot voi hoitaa keskitetysti.